Phòng Kế hoạch - Tổng hợp
1. Chức năng: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện
công tác kế hoạch, tổng hợp; Quản lý tài chính, tài sản và đầu tư phát triển; Công tác tổ chức bộ máy, quản lý nhân
sự; Cải cách
hành chính; Pháp chế; Công tác quản trị hành chính văn
phòng; Văn thư lưu
trữ; Tổ chức quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, các dịch vụ sự nghiệp công theo nhiệm vụ được phân công;
2. Nhiệm vụ, quyền hạn:
2.1. Công tác kế hoạch, tài
chính, hành chính, tổng hợp
a) Tham mưu tổ chức xây dựng, hướng dẫn, tổng hợp và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chương
trình, kế hoạch hoạt động của Sở; Tham mưu quản lý về tài chính, tài sản được
giao theo quy định của pháp luật; Tham mưu các văn bản liên quan đến cơ chế,
chính sách, định mức về tài chính trong lĩnh vực khoa học, công nghệ; Tham mưu và
tổng hợp kế hoạch phát triển khoa học và công nghệ, đổi mới sáng tạo và Dự toán
ngân sách khoa học và công nghệ hàng năm, trung hạn, dài hạn; Tham mưu tổng hợp
và xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất về lĩnh vực khoa học và công nghệ;
b) Là đầu
mối cung cấp thông tin cho các phương tiện đại chúng, các tổ chức, cá nhân theo
quy định của pháp luật và phân công của Giám đốc Sở;
c) Tham mưu quản lý ngân sách
nhà nước cho hoạt động của Sở; Lập và điều chỉnh dự toán, lập báo cáo quyết
toán ngân sách nhà nước hàng năm cho hoạt động của Sở; Tổ chức kiểm tra, giám
sát việc sử dụng ngân sách nhà nước cho hoạt động của Sở; Thẩm định và điều
chỉnh dự toán, hướng dẫn và tổ chức quyết toán ngân sách nhà nước của các đơn
vị dự toán cấp 2 thuộc Sở; Hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ của các tổ chức
khoa học và công nghệ công lập theo quy định của pháp luật;
d) Phối hợp với các cơ quan liên quan tổng hợp, cân đối và phân bổ nguồn vốn
đầu tư phát triển cho khoa học và công nghệ; Tổng hợp, báo cáo về tình hình sử
dụng nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học và công nghệ;
đ) Tổ chức thực hiện công tác pháp chế theo quy định; tiếp nhận, thẩm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục, thể thức các văn bản,
hồ sơ trình Lãnh đạo Sở;
e) Xây dựng, trình
Lãnh đạo Sở ban hành Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định nội bộ khác của Sở và theo dõi, đôn đốc,
tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế sau khi được ban hành;
f) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở; quản lý và hướng dẫn văn thư, lưu trữ cho các phòng/đơn vị thuộc Sở; tiếp nhận, chuyển
giao, luân chuyển công văn đi, đến theo quy định và quản lý việc sử dụng con
dấu của Sở; hướng dẫn việc lập hồ sơ và lưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý,
xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu
trữ theo quy định của pháp luật;
g) Tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý tổ chức bộ máy,
quản lý nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các chế độ, chính sách đối với
cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Sở;
h) Tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức thực
hiện công tác hành chính, quản trị, bảo đảm an ninh chính trị và trật tự trong
cơ quan, đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết
bị và điều kiện làm việc của Sở, văn hóa công sở, tiếp khách, vệ sinh môi trường;
i) Tổng hợp và đăng lịch công tác của Lãnh
đạo Sở; Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội
nghị, cuộc họp, làm việc của Sở;
k) Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ
cải cách hành chính, bảo vệ chính trị nội bộ; bảo vệ bí mật nhà nước, kiểm soát
thủ tục hành chính, duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001:2015 thuộc nội bộ Sở.
l) Tham mưu, tổng hợp, báo cáo và tổ chức
thực hiện công tác thi đua – khen thưởng của Sở. Thực hiện nhiệm vụ Thường trực
Hội đồng Thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương của Sở.
2.2. Dịch vụ sự nghiệp công
a) Chủ trì, phối hợp với các phòng/đơn vị liên quan hướng dẫn các tổ
chức sự nghiệp thực hiện dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực khoa học và công
nghệ trên địa bàn;
b) Tham mưu tổ chức thực hiện các quy trình, thủ tục, định mức kinh tế
- kỹ thuật đối với các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công thuộc lĩnh vực
khoa học và công nghệ;
2.3. Tổ chức quản lý các nhiệm
vụ khoa học và công nghệ theo nhiệm vụ được phân công
a) Tham mưu tổ chức
các hội đồng xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh; Tham mưu tổ chức thành lập tổ thẩm định kính phí và tổ chức quyết toán các nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách nhà nước cấp tỉnh, cấp cơ sở; Tham mưu thành lập hội đồng đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách nhà nước cấp
tỉnh; Tham mưu thành lập hội đồng đánh giá, thẩm định kết quả thực hiện nhiệm
vụ KH&CN không sử dụng ngân sách nhà nước của tổ chức, cá nhân
trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;
b) Phối hợp với các phòng/đơn vị có liên quan của Sở đề xuất các dự án đầu
tư phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ của tỉnh.
2.4. Thực hiện các nhiệm vụ
khác được Giám đốc Sở giao theo quy định của pháp luật.
Lãnh đạo Phòng
Trưởng phòng: Phạm Thị Xuân Mỵ
Số điện thoại: 0228.3529765